Adiós al Papel: La Nueva Era del Registro de Jornada Laboral y Cómo Tu Empresa Puede Adaptarse

Hay que recordar que desde 2019 (Real Decreto-ley 8/2019) existe la obligación del registro de jornada y la nueva normativa de 2025 refuerza esta exigencia. El cambio fundamental en la normativa es la prohibición explícita del fichaje en papel o en hojas de Excel. Y su objetivo es evitar fraudes, garantizar la precisión de la jornada laboral y asegurar el cumplimiento de los contratos.

¿Por Qué el Papel Ya No es Válido?

    • Falta de Fiabilidad y Manipulación: Los sistemas en papel son poco fiables y fáciles de manipular, lo que va en contra de la necesidad de registros objetivos, fiables e inalterables.
    • Exigencias Legales: Los registros deben ser inalterables, legibles, accesibles y conservarse durante 4 años, algo que el papel no puede garantizar de forma natural.
    • Inspecciones Laborales: La Inspección de Trabajo considera insuficientes los modelos en papel y puede exigir acceso inmediato a los registros, incluso de forma telemática

Requisitos de un Sistema de Registro Digital Homologado:

    • 100% Digital: No se aceptarán sistemas manuales.
    • Verificable: Debe garantizar la identidad del trabajador.
    • No Manipulable: Con registro seguro de entradas y salidas para asegurar la integridad de los datos.
    • Accesible: Los datos deben estar disponibles para empleados, representantes e Inspección de Trabajo durante al menos cuatro años.
    • Adaptado: Debe adaptarse a diferentes tipos de jornada (presencial, remota, híbrida).

Beneficios de la Digitalización para las Empresas:

    • Cumplimiento Legal: Evitar sanciones que pueden llegar hasta los 10.000 euros por empleado afectado.
    • Optimización de la Gestión del Tiempo: Mayor eficiencia en el control horario.
    • Reducción de Conflictos Laborales: Transparencia y claridad en el registro de jornada.
    • Modernización: Apostar por un modelo de trabajo responsable y escalable.

¿Por qué         es la solución ?

Nacimos de la necesidad de ofrecer una solución real a las pymes que se enfrentaban a la complejidad del registro de jornada. Vimos cómo muchas empresas luchaban con hojas de papel y Excel, y decidimos crear una herramienta de fácil acceso para pequeñas empresas, sin complicaciones.

Simplicidad: Creemos que la tecnología debe ser fácil de usar. Por eso, nuestra aplicación está diseñada para que cualquier persona, sin importar su nivel tecnológico, pueda registrar su jornada en segundos.

Cumplimiento y Seguridad: La tranquilidad de nuestros clientes es nuestra prioridad. Garantizamos que cada registro cumple con la normativa vigente, es inalterable y está seguro, listo para cualquier inspección.

Soporte y Cercanía: No solo ofrecemos una aplicación, sino un equipo de soporte que entiende las necesidades de las pymes. Estamos aquí para ayudarte en cada paso de la digitalización.

Innovación: Estamos en constante evolución, adaptándonos a las nuevas leyes y a las necesidades de nuestros usuarios para ofrecer siempre la mejor solución.

¿Qué nos diferencia de otras aplicaciones de registro de jornada? 

    • Especialización en PYMES: A diferencia de otras soluciones complejas y costosas, acceso.app se enfoca exclusivamente en las pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una herramienta a su medida.
    • Facilidad de Implementación: Sabemos que el tiempo es oro. Nosotros nos encargamos de todo, sin instalaciones complicadas ni grandes inversiones.
    • Solución Integral y Económica: Ofrecemos una solución completa para el registro de jornada que no solo cumple con la ley, sino que es accesible para todos los presupuestos, eliminando los costes ocultos.

LA REVOLUCIÓN DEL CONTROL HORARIO: POR QUÉ DIGITALIZAR TU EMPRESA CON ACCESO.APP

El control horario tradicional, basado en fichas de papel, se ha quedado obsoleto. Las empresas buscan soluciones más eficientes y precisas para gestionar la jornada laboral de sus empleados. La digitalización del control horario se presenta como la respuesta a esta necesidad, ofreciendo una serie de ventajas tanto para la empresa como para los trabajadores.

Beneficios de la digitalización del control horario:

  • Simplificación de procesos: Elimina tareas manuales como el cálculo de horas extras y la búsqueda de fichas perdidas, reduciendo el margen de error.
  • Cumplimiento legal: Garantiza el cumplimiento de la normativa laboral vigente, protegiendo a la empresa de posibles sanciones.
  • Aumento de la eficiencia: Permite a los empleados fichar de forma rápida y sencilla desde cualquier dispositivo, y a los responsables acceder a la información en tiempo real.
  • Mejora de la productividad: Facilita el análisis de los datos para identificar patrones de trabajo y optimizar los recursos.
  • Reducción de costes: Ahorra en papel, impresión y gestión administrativa.

Acceso.app : La solución ideal para tu empresa

Acceso.app es una aplicación intuitiva y fácil de usar que permite digitalizar el control horario de cualquier empresa. Sus principales características incluyen:

Fichaje multidispositivo: Los empleados pueden fichar desde ordenadores, smartphones o incluso WhatsApp.

Informes personalizados: Genera informes detallados sobre horas trabajadas, horas extras, ausencias, etc.

Soporte técnico: Ofrece asistencia personalizada para resolver cualquier duda.

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¿Cómo funciona acceso.app?

Para los empleados, acceso es una herramienta sencilla y accesible que permite registrar su jornada laboral de forma rápida y cómoda. No necesitan ni descargarse la aplicación ya que pueden fichar directamente desde whatsapp. Para los responsables, la aplicación ofrece un panel de control intuitivo que facilita la gestión de los horarios y la generación de informes.

El futuro del control horario es digital

La digitalización del control horario es una tendencia imparable. Cada vez más empresas optan por soluciones como XXXX para optimizar sus procesos y mejorar la gestión del tiempo.

Nuestra conclusión

Si estás buscando una solución eficaz y sencilla para digitalizar el control horario de tu empresa, acceso.app es la opción ideal.


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¿Estás buscando impulsar tu negocio en Madrid? ¿Quieres aprovechar el poder de la digitalización para aumentar tu eficiencia, reducir costes y llegar a nuevos clientes? Si es así, estás en el lugar correcto.

En biblioEteca technologies, somos expertos en ayudar a pequeñas y medianas empresas de Madrid a transformar su negocio a través de la digitalización. Ofrecemos asesoramiento personalizado, soluciones tecnológicas y apoyo en la obtención de subvenciones.

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¿Por qué biblioEteca?

  • Experiencia local: Conocemos a fondo el mercado de Madrid y las necesidades de las empresas locales.
  • Soluciones personalizadas: Adaptamos nuestras soluciones a las necesidades específicas de tu negocio.
  • Apoyo en la obtención de subvenciones: Te ayudamos a acceder a las subvenciones disponibles para financiar tu inversión en tecnología.

¿Qué puedes esperar de tu asesoramiento a través de Kit Consulting?

  • Aumento de la eficiencia: Descrubre qué tareas se pueden automatizar, reduciendo errores y optimizando recursos.
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Usos de NoMoreKeys

Por un mundo sin llaves

Convierte tu puerta en inteligente con una cerradura diseñada para proteger tu hogar y simplificar tu vida.

  • Segura: Las llaves están solo en tu móvil, no hay copias por ahí y siempre sabrás quién y cómo ha accedido a tu cerradura.

  • Fácil de instalar: A diferencia de otras cerraduras que requieren de un app específica para cada dispositivo, hemos simplificado el sistema para que se agrupen todas las llaves en la misma app.

  • Accesible: Tiene un sencillo modo de uso y dispone de historial, donde se puede llevar el control y supervisar la actividad generada y de varios usuarios registrados.

A través de la aplicación nomorepass, se generará el código y no es necesario hacer un registro de usuario ni dar datos personales, no queda nada almacenado en un servidor externo.

Esta opción dificulta la intervención externa y garantiza que nadie pueda tener acceso a las llaves sino el propietario o los autorizados.

Nuestra app es sencilla de utilizar solo debes seguir estos sencillos pasos:

Primero que todo debes registrarte en no more keys para crear tu usuario. Una vez dentro de la aplicación podrás visualizar todas las llaves que tienes guardadas.

Las llaves son muy fáciles de utilizar, simplemente deberás deslizar la barra de la llave que desees activar. De manera sencilla y rápida abrirás las puertas solicitadas en la aplicación.

Una vez guardadas todas tus llaves en la app podrás «olvidar» tus llaves.

Recuerda siempre activar la función Bluetooth de tu teléfono móvil para que el funcionamiento de nomorekeys sea correcto.

Instalación

La aplicación permite al usuario, la configuración de las cerraduras dando la opción de poder compartir las llaves con otras personas y controlar su tiempo de uso.

Para el montaje de la cerradura, solo hay que sustituir la tradicional. Es recomendable que el proceso sea hecho por un cerrajero para evitar errores.

Lugares en los que puedes instalar nuestras cerraduras inteligentes

  • Tu Casa

  • Tu Apartamento

  • Empresa

  • Complejos turísticos

Para más información consulta la página de nomorekeys.


Usos de No More Pass

¡Olvídate de todas tus contraseñas!

Descarga nuestra aplicación en los siguientes enlaces:

Instala la extensión en tu navegador chrome.

Una vez instalada la extensión y la aplicación en tu dispositivo móvil solo deberás seguir unos sencillos pasos para empezar a utilizarla.

1/

Descarga la aplicación e inicia sesión

2/

Instala la extensión en tu navegador

3/

Guarda tus contraseñas en la APP

4/

Olvídate de tus contraseñas y úsalas bien

Con No More Pass podrás guardar todas tus contraseñas.

Tus contraseñas están cifradas, todas las transferencias se realizan en https y las credenciales están cifradas con claves de un solo uso.

Utiliza el novedoso método No More Pass para intercambiar passwords entre tu móvil y tus webs preferidas.

Simplemente pincha en el icono cuando estés en la página de login y aparecerá un QR que puedes escanear desde la app para enviar de manera segura usuario/password. También puedes usar el botón derecho del ratón sobre cualquier campo de un formulario para enviarle los datos.

En este vídeo mostramos la funcionalidad de No More Pass:

Multiplica tu seguridad en cuestión de minutos y no vuelvas a recordar ninguna contraseña

Ofrecemos suscripciones anuales y mensuales para que pueda estar completamente seguro de que sus contraseñas están seguras.

  • La suscripción se renovará automáticamente a menos que la renovación se cancele al menos 24 horas antes del final del período actual.
  • Se cargará en cuenta la renovación 24 horas antes de que finalice el periodo en curso por el mismo coste de la primera compra.
  • Las suscripciones pueden ser gestionadas por el usuario y canceladas accediendo a la configuración de usuario tras la compra.
  • Cualquier parte no utilizada de un período de prueba gratuito, si se ofrece, se perderá cuando el usuario compre una suscripción a dicha publicación, si corresponde.

Recuerda visitar nuestra web nomorepass para más información.


Aplicaciones móviles

Olvídate de las contraseñas gracias a No More Pass.

¿Te cuesta memorizar tus contraseñas? ¿Has perdido el acceso a algún sitio de interés? ¿Te han hackeado alguna cuenta? ¿Al cambiar de ordenador tu navegador ya no te recuerda ninguna contraseña? Tenemos la solución.

Mejora la seguridad de todas tus cuentas en tiendas online, correo electrónico y mucho más.

Descarga la app en tu dispositivo móvil:

Extensión: https://www.nomorepass.com/wp/descargas-y-documentacion/#extensiones

Consulta el manual para así dominar el uso de la aplicación. Siempre puedes consultar nuestra web en https://nomorepass.com

¿Dónde se almacenan mis contraseñas?

Tus credenciales se almacenan cifradas en tu dispositivo móvil, nunca son enviadas a ningún servidor de manera que puedan desencriptarse.

Si realizas una copia en la nube tus passwords se guardarán con otra clave de encriptación en el directorio de Google Drive al que solo tú tienes acceso.

Dí adiós a las llaves con No More Keys, nuestra aplicación móvil que abrirá todas tus puertas.

Con un código de activación que es generado una sola vez, se mantiene protegida toda la información y la llave queda solamente en el móvil. A través de la aplicación No More Pass se genera el código y no es necesario hacer un registro de usuario ni dar datos personales, no queda nada almacenado en un servidor externo.

Para el montaje de la cerradura, solo hay que sustituir la tradicional. Es recomendable que el proceso sea hecho por un cerrajero para evitar errores.

Descarga la app en los siguientes enlaces:

Consulta el manual de nomorekeys para más información y no olvides pasarte por nuestra web https://nomorekeys.app/

¿Cuáles son las ventajas?

Te puedes olvidar de las llaves, ahora las tienes en tu móvil.

La activación de las llaves es mediante un código que es generado una sola vez, la información nunca va a un servidor externo, solo está en el móvil. Esto garantiza que nadie tenga acceso a tus datos.

En tu app, puedes registrar todos los dispositivos que quieras y generar las respectivas llaves con una sola aplicación.

Es un sistema ideal para propietarios que quieran alquilar, pueden enviar la llave virtual sin necesidad de trasladarse hasta el lugar, ni dejar las llaves con otra persona, también se puede compartir con tantas personas como sea necesario y limitar el acceso según el tiempo de alojamiento.

El geolocalizador puede limitar la zona de activar el dispositivo, si el usuario no está en frente, no puede utilizar la llave.

Acceso App la aplicación para fichar de manera más cómoda.

Esta aplicación te permitirá conocer qué pasa en tu negocio ya que con el registro de los empleados sabrás cuántas horas trabajan y dónde se encuentran.

Ahorra tiempo en la gestión de horarios, calendarios y vacaciones.

Descarga la app móvil aquí:

Aplicación Windows: https://cloud.biblioetech.com/index.php/s/XxWYLCskHEQSNPW

No olvides consultar el manual de usuario o el manual interactivo de Acceso App. Consulta nuestra página web en https://acceso.app/

¿Que ventajas tiene instalar el sistema?

  • Registra de forma automática las horas de trabajo de todos los empleados.

  • Extrae informes personalizados.

  • Se adapta a las necesidades de cada tipo de negocio.

  • Tiene en cuenta los distintos turnos, horarios y festivos para cada trabajador, departamento o grupo de trabajadores.

  • Cada elemento de fichaje se guarda en una base de datos de solo lectura para la empresa y con la tecnología de ciberseguridad nomorepass.

  • No requiere la instalación de programas en las instalaciones del cliente. 100% en la nube. Custodia de los datos asegurada.

La cerradura inteligente nomorekeys

Desde hace un año Biblioeteca está trabajando en el diseño de una cerradura inteligente que permita, de una manera segura y cómoda, acceder a las viviendas o apartamentos mediante diversas tecnologías asociadas a los teléfonos móviles.

Gracias a la colaboración del CDTI que aprobó nuestro proyecto, calificándolo como proyecto de I+D y al esfuerzo de todo el equipo, dentro de poco tiempo podremos presentar la primera cerradura inteligente con tecnología 100% Española y utilizando los recursos de ciberseguridad que biblioeteca ya aplicó a nomorepass y a acceso.app.

Aunque todavía es pronto para mostrar los resultados, esta nueva cerradura y su software asociado permitirá hacer cosas como:

  • Checkin remoto en apartamentos turísticos
  • Envío de llaves en remoto
  • Conexión con sistemas domóticos
  • Conexión a una red amplia de dispositivos además de la cerradura
  • Aplicable a domicilios, apartamentos, hoteles, etc.

Para más información, enviar correo a info@nomorekeys.app