Hay que recordar que desde 2019 (Real Decreto-ley 8/2019) existe la obligación del registro de jornada y la nueva normativa de 2025 refuerza esta exigencia. El cambio fundamental en la normativa es la prohibición explícita del fichaje en papel o en hojas de Excel. Y su objetivo es evitar fraudes, garantizar la precisión de la jornada laboral y asegurar el cumplimiento de los contratos.

¿Por Qué el Papel Ya No es Válido?

• Falta de Fiabilidad y Manipulación: Los sistemas en papel son poco fiables y fáciles de manipular, lo que va en contra de la necesidad de registros objetivos, fiables e inalterables.
• Exigencias Legales: Los registros deben ser inalterables, legibles, accesibles y conservarse durante 4 años, algo que el papel no puede garantizar de forma natural.
• Inspecciones Laborales: La Inspección de Trabajo considera insuficientes los modelos en papel y puede exigir acceso inmediato a los registros, incluso de forma telemática

Requisitos de un Sistema de Registro Digital Homologado:

• 100% Digital: No se aceptarán sistemas manuales.
• Verificable: Debe garantizar la identidad del trabajador.
• No Manipulable: Con registro seguro de entradas y salidas para asegurar la integridad de los datos.
• Accesible: Los datos deben estar disponibles para empleados, representantes e Inspección de Trabajo durante al menos cuatro años.
• Adaptado: Debe adaptarse a diferentes tipos de jornada (presencial, remota, híbrida).

Beneficios de la Digitalización para las Empresas:

• Cumplimiento Legal: Evitar sanciones que pueden llegar hasta los 10.000 euros por empleado afectado.
• Optimización de la Gestión del Tiempo: Mayor eficiencia en el control horario.
• Reducción de Conflictos Laborales: Transparencia y claridad en el registro de jornada.
• Modernización: Apostar por un modelo de trabajo responsable y escalable.

¿Por qué         es la solución ?

Nacimos de la necesidad de ofrecer una solución real a las pymes que se enfrentaban a la complejidad del registro de jornada. Vimos cómo muchas empresas luchaban con hojas de papel y Excel, y decidimos crear una herramienta de fácil acceso para pequeñas empresas, sin complicaciones.

Simplicidad: Creemos que la tecnología debe ser fácil de usar. Por eso, nuestra aplicación está diseñada para que cualquier persona, sin importar su nivel tecnológico, pueda registrar su jornada en segundos.

Cumplimiento y Seguridad: La tranquilidad de nuestros clientes es nuestra prioridad. Garantizamos que cada registro cumple con la normativa vigente, es inalterable y está seguro, listo para cualquier inspección.

Soporte y Cercanía: No solo ofrecemos una aplicación, sino un equipo de soporte que entiende las necesidades de las pymes. Estamos aquí para ayudarte en cada paso de la digitalización.

Innovación: Estamos en constante evolución, adaptándonos a las nuevas leyes y a las necesidades de nuestros usuarios para ofrecer siempre la mejor solución.

¿Qué nos diferencia de otras aplicaciones de registro de jornada? 

• Especialización en PYMES: A diferencia de otras soluciones complejas y costosas, acceso.app se enfoca exclusivamente en las pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una herramienta a su medida.
• Facilidad de Implementación: Sabemos que el tiempo es oro. Nosotros nos encargamos de todo, sin instalaciones complicadas ni grandes inversiones.
• Solución Integral y Económica: Ofrecemos una solución completa para el registro de jornada que no solo cumple con la ley, sino que es accesible para todos los presupuestos, eliminando los costes ocultos.