Este modelo de facturas, facilita el servicio al cliente, reduce tiempo y costes, pero también están reguladas y tienen que cumplir con ciertas normas y pautas. Aportamos la solución que se adapte al formato requerido según sea el caso y planteamos el desarrollo para que el sistema pueda contener base de datos y lo necesario que sean generadas de manera totalmente automatizada.

Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2 de la siguiente forma:

– Segmentos I (10-menos de 50 empleados) y II (3-menos de 10 empleados): 10 horas de parametrización.
– Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o servicios que se detallan a continuación:

• Facturas en formato estructurado: las facturas son diseñadas en un formato que facilite su automatización, al menos para FACTURA-E.
• Facturas ilimitadas: el número de facturas es ilimitado.
• Clientes ilimitados: las facturas no tienen número de limitado de clientes.
• Productos o servicios ilimitados: el número de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo no está limitado.
• Envío de facturas por correo electrónico: el sistema tiene activa la opción de enviar facturas directamente por correo electrónico.
• Personalización de facturas: las facturas son personalizadas, incluyendo el logotipo.
• Copia de seguridad periódicas: se generan copias de seguridad periódicas y con posibilidad de que se hagan diariamente.
• 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas: las facturas cuentan con almacenamiento de al menos 1 GB.
• Integración con otras soluciones: el sistema dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas y la carga de datos de manera manual.
• Control de vencimiento de las facturas: las facturas tienen automatizada la fecha límite a ser pagada por el cliente.

Cumplimiento: la solución Factura Electrónica debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.